Actividad 10

Actividad N°9

Actividad 8

Relevamiento de la organización

El área a relevar en la empresa B&F Deco es el sector de inventario, donde se almacena la mercadería.  La empresa tiene las 3 sucursales en la misma manzana, la más importante sobre la calle Uriburu, donde se almacena la mercadería, las otras dos sobre Lavalle y Pasteur.  Tanto Pasteur como Lavalle retiran mercadería de Uriburu.  El problema reside en que no cuentan con un sistema de gestión que brinde información fidedigna respecto al stock de cada producto en el depósito.  Se intenta llevar con planillas manuales o por medio de planillas de cálculo pero no dan el stock exacto teniendo en cuenta la dificultad de controlar más 500 productos.  Esta dificultad se manifiesta en varios momentos:

• Al momento de informar al cliente de la cantidad disponible de algún producto, ya que en ocasiones la planilla dice tener cierto stock, pero el stock físico es menor.
• Al momento de informar a otras sucursales sobre el stock disponible.
• Al momento de programar los pedidos.  Esto acarrea comprar de más o de menos.
• Otro problema importante es el índice de rotura de varios productos, ya que la mayoría de los mismo son de vidrio.

En varias ocasiones revisando el stock, nos encontramos con todas estas dificultades.  Al llevar de manera manual las entradas y salidas de mercadería siempre hay diferencias.

Es por eso que aconsejo la adopción de un sistema ERP, donde el sector de compras trabaje coordinadamente con el ventas.  

El proceso en sí, comienza con la visita del proveedor al local o por medio de un llamado telefónico.  Los dueños del local son los encargados de hacer el pedido.  Una vez que llega el pedido se manda al depósito, ubicado en el sótano del local de Uriburu.  De ese depósito retiran los 3 locales.  Se guarda la factura en un bibliorato junto con el remito.

Resumen ejecutivo

Resumen Ejecutivo

Empresa o Razón Social : B&F Deco.

Por qué la eligió?  La elegí porque los dueños son amigos míos y hace un tiempo trabajé con ellos en el control de inventario.  Me parece que en ese sector hay muchas mejoras para introducir, en especial un sistema de gestión para poder controlar mejor la entrada y salida de mercadería.

Tipo de empresa :  SOCIEDAD ANÓNIMA

Rubro:  Decoración

Domicilio:  Pasteur 449 y Uriburu 424.

Localidad: Capital Federal

CP: 1027

EmaiL: byfdeco@gmail.com

Te:  4951-6448

Titular: Benjamín Troglio

Facturación Anual:  $18.720.000. aprox.

Cantidad de empleados:  10

Sector o circuito o proceso a relevar.  Control de inventario.

Informatización

Una vez optimizado el circuito, nos contactamos con la empresa NeuralSoft quienes nos brindaron asesoramiento para poner en práctica el proceso de mejoramiento.


On-premise

1. Instalación inicial:

• El coste del software ERP.
• El hardware necesario para el sistema (servidores, infraestructura).
• Implementación del sistema.
• Personalización de módulos.
• Gestión del proyecto.

2. Recurrentes:

• Licencias.
• Mantenimiento, servicio técnico.

3. Ocasionales:

• Formación de personal.
• Actualizaciones.
• Servicio de consultoría externa.

La instalación de un sistema ERP on-premise suele ser un poco más costosa en comparación con un sistema en la nube. La necesidad de hardware, un proceso de implementación y acondicionamiento de la infraestructura así como los costes del software y su personalización pueden disparar fácilmente el precio total de un sistema ERP.

En la nube

1. Inicial:

• Migración de los datos y programación de los procesos de la empresa en el ERP en la nube.

2. Recurrentes:

• Coste de subscripción al servicio (suele ser mensual).

3. Ocasionales:

• Formación de personal.
• Servicio de consultoría externa.

La principal ventaja de un sistema ERP en la nube está en el menor coste de inversión para su implementación. No hay que adquirir hardware, ya que la empresa proveedora del sistema ERP lo proporcionará en su lugar. De la nube hay que destacar que el precio del mantenimiento, las actualizaciones y el soporte técnico estarán incluidos en la subscripción mensual, sin ningún coste adicional para la empresa.

El Costo de adquisición e instalación es de $45.000 aproximadamente.

El mantenimiento mensual, teniendo en cuenta la cantidad de computadoras y de usuarios asciende a $8500 mensuales.